Chuyên viên Hành chính nhân sự (Không tuyển dụng)

1. Chịu trách nhiệm xây dựng và hoàn thiện chế độ đãi ngộ cho người lao động:

- Tổng hợp, hệ thống hóa các cơ chế đãi ngộ đã được Ban giám đốc thông qua

- Chế độ cho các trường hợp nhân viên (hoặc cha mẹ, con cái nhân viên...) ốm đau, thai sản, sinh nhật, đám cưới, ....

- Chế độ rõ ràng về công tác phí, các khoản hỗ trợ cho nhân viên đi công tác ngắn ngày, dài ngày,...

- Theo dõi, tổng hợp ngày nghỉ phép, quy định về ngày nghỉ phép

- Thông báo đầy đủ, rõ ràng cho người lao động và theo sát việc thực hiện các cơ chế đãi ngộ cho nhân viên khi có phát sinh

- Theo dõi, thực hiện các thao tác liên quan đến BHXH cho nhân viên, xử lý các trường hợp BHXH phát sinh (thai sản, nghỉ ốm đau,...) theo đúng quy trình (bảng đính kèm)

- Theo sát, thực hiện đầy đủ những nghĩa vụ của Công ty với người lao động theo đúng quy định của luật lao động

2. Là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động; nắm rõ tâm tư, nguyện vọng của nhân viên công ty. Phụ trách tham mưu cho Ban Giám đốc ra các quyết định về nhân sự;

3. Cập nhật và kiểm soát các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm, quyết định nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công tính lương, nghỉ phép, công đoàn...

4. Kiểm soát việc chấp hành nội quy, quy định Công ty, đánh giá ý thức, tinh thần làm việc của nhân viên:

- Check kế hoạch làm việc và báo cáo công việc của nhân viên

- Kiểm soát nhân viên ra vào

- Kiểm soát hoạt động trong giờ làm việc của nhân viên...

5. Review, tính lương, thuế thu nhập cá nhân

- Thông báo cho các nhân viên và quản lý trực tiếp đến thời hạn review trong tháng

- Làm bảng review tổng hợp toàn thể các trường hợp thay đổi trong tháng, trình BGĐ duyệt

- Review, hoàn thiện và thống nhất quy trình tính trả lương (quy trình đính kèm) cho phù hợp với thực trạng và thông báo, quy định rõ với các bên liên quan

- Thực hiện theo đúng quy trình tính trả lương đã được duyệt

- Cập nhật thông tin mã số thuế và các thông tin khác liên quan đến đóng thuế TNCN (như giảm trừ gia cảnh,...) của nhân viên

- Kết hợp với bên kế toán, tính và xử lý thuế TNCN cho người lao động

6. Quan tâm xây dựng môi trường làm việc tốt trong bộ phận của mình, chăm sóc đời sống CBCNV và thúc đẩy tốt các phong trào, hoạt động tập thể.